Este calendario se refiere a cuestiones muy generales del encuentro, dado que el calendario específico, se realiza en cada equipo de trabajo por disciplina.

Octubre:

3 al 10 Trabajo creativo en los equipos por disciplina. Ampliación de contactos e invitaciones (esta tarea es permanente hasta el encuentro)

10: Encuentro de todos los equipos de trabajo para intercambiar. Tarea creativa conjunta. Finaliza la reunión con muestras artísticas.

11 al 17: detalles finos de programación general. Armado del programa definitivo. Terminadas cuestiones administrativas: Permisos municipales, donaciones, detalles de técnica y logística. Reuniones por disciplina. Se definen reuniones conjuntas según necesidad.

17 al 24: finalización de calendario. Listos volantes, afiches y parafernalia en general. Delineada la cuestión técnica en base al programa definitivo. Se arma el equipo de promoción con gente de cada equipo y artistas reconocidos.

24 al 31: equipo de promoción a todos los medios. Televisión, prensa, gráfica. Finalización de detalles de último momento.

Noviembre:

1, 2 y 3: Descanso, intercambios, festejos y recepción a los amigos que llegan de otros países.

4 y 5 Encuentro.

Este calendario general seguramente recibirá alteraciones y ampliaciones

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